Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Fontenay-aux-Roses, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Assistanat de Direction Gérer l'agenda et les rendez-vous via l'outil informatique de la Direction Générale et des membres du CODIR Organiser et préparer les déplacements et réunions internes et externes (conférences, séminaires, visites diverses.) Organiser et préparer les réunions internes avec 4 participants, dont au moins 1 participant externe (calendrier, documents de travail.) Réception des messages des riverains sous toutes les formes (email, appel vocal.) et tenue du tableau de bord de suivi des demandes riverains Reporting des messages riverains auprès de la Direction Générale et diffusion des réponses Mise en forme de documents (courriers, comptes rendus.)Fonction accueil Assurer l'accueil physique des visiteurs Assurer les relations téléphoniques, filtrage et prise de messages Secrétariat Récupérer le courrier à l'accueil situé au rez-de-chaussée Traiter le courrier entrant et sortant dans le cadre d'une démarche de dématérialisation Organiser et réaliser le classement physique et informatique des documents dans l'esprit d'une démarche qualité et de dématérialisation Envoyer des courriels d'information de premier niveau à l'équipe à la demande de la Direction[...]
